Gesetzliche E-Rechnungspflichten
B2B-E-Invoicing ist in Deutschland verpflichtend, die Empfangspflicht gilt bereits, die Ausstellungspflicht wird bis 2028 schrittweise eingeführt.
— Compliance
SAP E-Invoicing: E-Rechnungen automatisiert aus Ihrem SAP-System
Erfüllen Sie die deutsche und europäische E-Rechnungspflicht direkt aus SAP — automatisierte Erstellung, Validierung, Versand und Empfang von XRechnung-, ZUGFeRD- und Peppol-Rechnungen, revisionssicher archiviert und lückenlos nachvollziehbar.
Warum jetzt
Was E-Invoicing-Projekte antreibt
Regulatorische Fristen verschieben sich selten — die Systeme rundherum müssen sich anpassen.
Manuelle Prozesse skalieren nicht
PDF per E-Mail, Portal-Uploads und manuelle Nacherfassung unterbrechen den Prüfpfad und verursachen Zahlungsverzögerungen.
Unterschiedliche Formate und Kanäle
XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS haben eigene Validierungsregeln — ohne Automatisierung entsteht Formatchaos.
Revisionssichere Archivierung ist Pflicht
Strukturierte Rechnungen müssen unverändert, abrufbar und vollständig über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gespeichert werden.
Warum OXORY
Warum OXORY SAP E-Invoicing
SAP-integriert, formatkonform und an Ihre Prozesse angepasst.
Vollständig SAP-integriert
E-Invoicing läuft direkt in Ihrer SAP-Umgebung, ohne Systemwechsel oder Datenexport in Drittsysteme.
Konform mit deutschen und europäischen Formatstandards
Automatische Erstellung im XRechnung-XML- und ZUGFeRD-Hybridformat sowie in Peppol BIS 3.0.
Systemunabhängig und flexibel
Für SAP ECC und S/4HANA, über mehrere Module und Gesellschaften hinweg einsetzbar.
Auf Ihre Prozesse zugeschnitten
Anpassung an branchenspezifische Beleg- und Freigabeprozesse statt starrer Standardlösung.
Frei wählbarer Zugangsweg
Eigener oder von OXORY vermittelter Peppol-Access-Point, nationale Portale oder direkter B2B-Versand.
Regelkonform und stets aktuell
Laufendes Monitoring gesetzlicher Änderungen und zügige Anpassung an neue Vorgaben.
Formate & Netzwerk
XRechnung, ZUGFeRD und Peppol im Detail
Formatwahl, Netzwerkzugang und Kanalsteuerung — alles direkt aus SAP.
E-Invoicing in Deutschland (XRechnung / ZUGFeRD)
Die deutsche E-Rechnungspflicht ist da. Strukturierte Rechnungen sind seit 2020 für B2G vorgeschrieben, die B2B-Empfangspflicht ist aktiv, und die Ausstellungspflicht wird bis 2028 schrittweise eingeführt.
OXORY überführt Ihre bestehenden SAP-Fakturabelege in die erforderlichen Formate — XRechnung für den reinen XML-Austausch und ZUGFeRD für ein kombiniertes PDF/XML-Hybridformat. Ausgehende Rechnungen werden automatisch erstellt, validiert und versendet; eingehende Rechnungen werden empfangen, geprüft und in SAP zurückgebucht.
Wesentliche Vorteile
- XRechnung und ZUGFeRD direkt aus SAP-Fakturabelegen erstellen
- Eingehende Rechnungen empfangen und gegen deutsche Formatregeln validieren
- Weiterleitung an Leitweg-ID, Portale, E-Mail oder Peppol je nach Anforderung des Käufers
- Revisionssichere Archivierung mit Metadaten und Aufbewahrungsfristen
- Weniger manueller Nachbearbeitungsaufwand, Reklamationen und Zahlungsverzögerungen
Peppol E-Invoicing
Peppol ist das offene, interoperable Netzwerk, über das Unternehmen elektronische Dokumente europaweit nach einem einheitlichen Standard austauschen. Ein Access Point verbindet Sie mit tausenden registrierten Empfängern.
Wir binden Ihr SAP-System an einen zertifizierten Peppol-Access-Point an, übernehmen die Teilnehmerregistrierung und konvertieren Ihre Rechnungsdaten in Peppol BIS 3.0. Zustellstatus, Wiederholungsversuche und Fehlerbehandlung werden an SAP zurückgemeldet, sodass Ihr Debitorenbuchhaltungsteam stets informiert ist.
Wesentliche Vorteile
- Rechnungen in Peppol-konformen Ländern austauschen, ohne bilaterale Anbindungen
- Standardisierte Peppol-BIS-3.0-Formatvalidierung vor dem Versand
- Automatischer Zustellstatus, Wiederholungslogik und Fehler-Feedback
- Teilnehmersuche und Onboarding werden für Sie übernommen
- Zukunftssicher, da immer mehr EU-Mitgliedstaaten Peppol einführen
Funktionen
Funktionsumfang im Detail
Von der Formatprüfung bis zum revisionssicheren Archiv.
Automatische Formatierung nach Regelwerk
Rechnungen werden automatisch im vorgeschriebenen Format erzeugt und geprüft, kein manuelles Nachbearbeiten.
Echtzeit-Statusverfolgung
Versand-, Zustell- und Verarbeitungsstatus jeder Rechnung in Echtzeit einsehbar.
Automatische Erinnerungen und Eskalation
Bei ausstehenden oder fehlerhaften Rechnungen automatische Benachrichtigung der zuständigen Teams.
Export und revisionssichere Archivierung
XML- und PDF-Export sowie Archivfilterung nach Zeitraum, Lieferant oder Status für Prüfungen und Nachweise.
Einführung
Schnelle Umstellung mit persönlicher Begleitung
- Analyse Ihrer bestehenden Rechnungsprozesse mit klarer Ergebnisdokumentation
- Übernahme bestehender Regeln und Mappings aus Altsystemen oder Vorgängerlösungen
- Persönlicher Ansprechpartner während Einführung und im laufenden Betrieb
- Projekterfahrung aus Handel, Fertigung, Energie und weiteren Branchen
Vorgehen
Ablauf eines E-Invoicing-Projekts
- Schritt 01
Analyse
Überprüfung von Belegflüssen, Ländern, Volumen und aktuellen Formaten.
- Schritt 02
Lösungsdesign
Zielarchitektur in SAP: Formate, Weiterleitung, Archivierung und Monitoring.
- Schritt 03
Umsetzung
Konfiguration, Mappings, Einrichtung des Access Points und Schnittstellentests.
- Schritt 04
Pilotphase
Live-Pilot mit ausgewählten Kunden, Lieferanten oder Behörden.
- Schritt 05
Rollout & Support
Länder- und Gesellschafts-Rollout sowie laufende regulatorische Updates.
FAQ
Häufige Fragen zu SAP E-Invoicing
Müssen Sie ein festes Datum einhalten?
Nennen Sie uns Ihre Länder, Belegvolumen und Zieltermin — wir stellen die passenden Formate, Schnittstellen und Rollout-Schritte zusammen.