Starten Sie mit der Richtungsentscheidung, nicht mit den Tools
Die meisten S/4HANA-Programme verlieren ihre ersten drei Monate mit Diskussionen über Tools statt über den eigentlichen Scope. Die Entscheidung, die alles Weitere bestimmt, ist der Konvertierungspfad: Brownfield (technische Konvertierung des bestehenden ECC-Systems), Greenfield (Neuaufbau auf Basis bereinigter Stammdaten und Standardprozessen) oder Selective Data Transition (eine neue Shell mit selektiv migrierten historischen Daten und Objekten).
Brownfield bewahrt Historie sowie Custom Code und ist in der Regel der schnellste Weg zu einem lauffähigen S/4HANA-System. Greenfield bietet die sauberste Prozessbasis, erfordert jedoch die Neuabstimmung sämtlicher Geschäftsregeln. Die selektive Transition liegt dazwischen und erfordert den höchsten Orchestrierungsaufwand.
Führen Sie die Readiness-Analyse vor der Festlegung durch
Der SAP Readiness Check, die Custom-Code-Analyse und die Simplification-Item-Liste liefern ein faktenbasiertes Bild darüber, was zwischen dem aktuellen System und S/4HANA steht. Betrachten Sie die Ergebnisse als Arbeitsstrukturplan, nicht als reinen Bericht: Jedes Simplification Item ist eine Entscheidung mit einem Verantwortlichen, und jedes kundeneigene Objekt wird angepasst, durch den Standard ersetzt oder stillgelegt.
- Custom-Code-Volumen und wie viel davon tatsächlich produktiv genutzt wird
- Simplification Items mit Auswirkungen auf Finanzen, Logistik und Stammdaten
- Schnittstellen und deren Verantwortliche, einschließlich partnerbezogener IDoc-Flüsse
- Add-ons und Drittanbieterkomponenten inklusive ihres S/4HANA-Kompatibilitätsstatus
Strukturieren Sie das Programm entlang von Finance und Logistik
Das Universal Journal verändert primär das Finanzwesen, daher bestimmt Finance den Cutover-Kalender. Die Streams für Logistik, EWM und TM folgen den Finance-Meilensteinen, anstatt nach eigenem Zeitplan zu laufen. Ein realistisches mittelgroßes Programm dauert von der Vorbereitung bis zum Go-Live 12 bis 18 Monate – mit zwei vollständigen Testzyklen und mindestens einer Generalprobe (Dress Rehearsal) für den Cutover auf Daten in Produktivgröße.
Dimensionieren Sie das Team realistisch
Eine Unterdimensionierung des technischen Streams ist der häufigste Planungsfehler. Eine mittelgroße Konvertierung benötigt durchgehend eine Basis- und technische Leitung, ABAP-Kapazitäten für die Custom-Code-Bereinigung, funktionale Leads pro Modul, einen Integration Owner sowie einen Testmanager. Spitzen rund um die Testzyklen und den Cutover erfordern für wenige Wochen zusätzliche Unterstützung – genau das Profil, bei dem flexible Spezialistenkapazitäten wirtschaftlicher sind als Festanstellungen.
Schützen Sie den laufenden Betrieb während der Transformation
Die bestehende Systemlandschaft muss weiterhin Rechnungen, Lieferungen und die Entgeltabrechnung verarbeiten, während das Projekt läuft. Werden AMS und Projektarbeit in einer gemeinsamen Vereinbarung gebündelt, vermeidet man die klassische Schnittstellenproblematik, bei der das Support-Team dem Projekt und das Projekt dem Support die Schuld gibt.
Wie ein erfolgreicher Go-Live aussieht
Ein erfolgreicher Cutover ist unspektakulär: zweimal geprobt, zeitlich klar begrenzt, mit einem dokumentierten Rollback-Punkt und einem definierten Hypercare-Zeitfenster mit namentlich benannter Rufbereitschaft. Alles, was Sie beim Cutover überrascht, war bereits in einem Testzyklus sichtbar, für dessen detaillierte Analyse schlicht die Zeit fehlte.
Häufige Fragen
- Wie lange dauert eine S/4HANA-Migration?
- Eine mittelgroße Brownfield-Konvertierung dauert in der Regel 12 bis 18 Monate von der Vorbereitung bis zum Go-Live, inklusive zweier vollständiger Testzyklen und eines geprobten Cutovers. Greenfield-Implementierungen dauern meist länger, da jeder Geschäftsprozess neu abgestimmt werden muss.
- Brownfield oder Greenfield – was ist kostengünstiger?
- Brownfield ist in der Regel kostengünstiger und schneller, da Historie und funktionierender Custom Code übernommen werden. Greenfield erfordert anfangs höhere Investitionen, beseitigt jedoch gewachsene Prozessaltlasten, was sich über die gesamte Lebensdauer des Systems auszahlen kann.
- Werden externe Spezialisten für die Konvertierung benötigt?
- Die meisten Unternehmen decken das funktionale Prozesswissen intern ab und sichern sich für die Arbeitsspitzen rund um Testzyklen und Cutover externe Kapazitäten für SAP Basis, ABAP-Bereinigung und Schnittstellenintegration.
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